幹事職の職務内容:権利と義務

法律

秘書 - 指示対象はカテゴリと呼ばれる専門家。この職位は、より高いまたは特別な中等教育および1年以上の勤務経験を有する人が占める可能性があります。任命なしでは、特別コースを通過するときに任命されます。

秘書の指示書の仕事の説明この従業員はディレクターの従属していると彼の仕事では、法律、組織の憲章、管理命令、記録保持に関する規範的で方法論的な資料、企業の構造的細分に関する規制、

秘書の職務内容は、所属する専門家が組織の活動と組織の方向性、部門長、高等部およびパートナー組織の姓を知るべきであること。指示書は、管理文書の設計、事務処理、入力、美学と倫理の基礎、労働法、ビジネスコミュニケーションのための方法論と規範文書を知っていなければならない。

従業員はコンピュータとその他のオフィス機器、Windows環境での作業、電子メールとインターネットの使用、オフィス機器と通信、ビジネス交渉の実施、注文書、ビジネスレター、ミーティングの議事録などを作成します。

秘書の公式指導は、人事記録および文書の管理(労働帳簿の管理、雇用契約の作成、出張など)、管理作業のための組織的および文書的なサポート。

事務総長は、文書を受け取り、その実行を制御し、その保管を確実にしてください。また、ヘッドの署名、管理者からの指示の実行、注文と指示の品質とタイムリーな実行のための措置を講じた文書の準備と準備、承認と承認の品質と正確性を監視します。

秘書の指示書の仕事の説明彼は会議の準備、記録の作成と保管、訪問者の受け入れ、要員の文書の保管、コピーと入力の操作、管理の割り当ての実行、破壊のための文書の選択、アーカイブの保存を指示します。

頭の秘書の仕事の説明彼に文書をレビューし、組織の専門家および管理者にそれらを紹介する権利を与える。査読者は、遂行された作業と、時間内に頭部の作業と指示を遂行できなかったことについての説明を報告するよう、部署長に要求することができる。幹事は、不適切に発行された場合、出演者からの文書の完成を要求する権利を有する。彼らの能力の範囲内で、管理文書。査読者は、文書のサポートを改善し、管理作業の方法を改善することについて、提案の長に提出する。彼は商業秘密を表す文書を扱うことができます。さらに、この専門家は、彼の任務を遂行するための正常な条件の作成を要求することがあります。

秘書の職務内容は、書類の不適切な保管、帳簿の過失の登録と維持、商業秘密を含む情報の開示、秘密の分類、事務局による時宜を得ない不明確な職務の遂行に責任を負う。