書記官の職務内容:権利と義務

法律

組織の書記官が参照する技術スタッフ。この投稿の資格要件は、初期職業または一般の中等教育の存在を前提としています。職務を果たすためには、特別なトレーニングプログラムでトレーニングを受けるだけで十分です。事務員の職務内容は職務経験を必要としません。選任と解任は、通常、組織長の指示により行われます。

職務を遂行するには規範的で組織的な文書、組織の地方行為を知っていなければならず、管理の基本的な命令と命令に精通していなければならない。さらに、彼は企業の組織構造、専門化およびプロファイル、文書フロースキーム、およびアーカイブビジネスを知る必要があります。

従業員はルールに従う必要があります作業の順序、文書の保管条件、実行手順、労働活動の管理文書の統一された書式と標準の適用、労働保護の規則と規則の把握などが含まれます。さらに、文書管理に使用されるコンピュータ技術、コミュニケーション、コミュニケーションの手段で作業できることが必要です。

店員の職務は次のとおりです。

- 最新の技術と技術的手段、漸進的な方法とその実施方法を用いた文書の循環に関する作業の実行。

- 内部の受信、処理、登録および登録ビジネス上の対応書記官は、手引書またはその他の書類を理事会または構造下位の部署に送付し、完成した書類を組織の事務所に提出しなければならない。

受付、登録、登録、指定された住所へのビジネス上の対応書の送付と送付の準備、企業の業務に管理コピーを置くこと。

- 内部、外部、および外部の制御文書(カード、書籍、雑誌)および文書データベースに関連する情報を表示する。

- 文書の体系化と現行の保管の実施、一時的使用のための発行、事例の保存の確保、タイムリーな返品の監視。

書記官の職務内容は、検索と参照システムの作成と改善に取り組むことを義務付け、文書の迅速かつ便利な検索を提供します。

事務員は転送を準備します。文書や資料をアーカイブに転送し、保管のために送信されたケースの記録を作成します。従業員は、最も効果的な業績を保証するために、また管理からのさまざまな指示と指示を実行するために、同僚と対話しなければなりません。

事務員の職務内容には、従業員の権利に関する情報が含まれています。

彼は、ワークフローの改善を目的とした提案事務員は、文書管理活動の問題に関する十分に確立された決定を行います。彼はプロトコルのイベントに参加することができます。プロトコルイベントでは、自分の仕事の問題や文書管理の整理に関する他の側面について話し合っています。

仕事の説明書記官は、従業員が責任あるエグゼクティブに、以前に発行された書類を返送し、必要に応じて適切なリマインダを作成するように要請することができます。

事務員は、文書の流通の組織の違反、その能力におけるサービス遂行の不履行。書記官の職務説明は、営業秘密を構成する情報の開示を禁じるとともに、目的と個人的目的ではなく、付与された権限を使用することを禁じます。