オフィスマネージャー。公式の任務

キャリア

オフィスの "オフィスマネージャー"の大多数雇用者はかなり広い範囲の責任を果たしている従業員を見ている。このユニットをスタッフテーブルに導入する目的は、オフィスまたはそれに関与するいくつかのサービスの中断のない動作を保証することです。通常の秘書、電話に応答したり、郵便や訪問者を受け取ったりする必要がない場合は、当然のことながら、この従業員には特定の権限と権限が必要なため、オフィスマネージャーがマネージャーです。これがなければ、彼は彼に割り当てられた職務を効果的に実行することができなくなります。

オフィスマネージャー

その主なタスクの一環として、オフィスマネージャーが実行しなければならない任務は、少なくとも5つの領域をカバーしなければなりません。同時に、事務所はチーフが座っている部屋ではなく、管理機能と管理機能がまだ実行されている場所であることを理解する必要があります。したがって、その品質と実装のタイミングは、オフィスマネジャーの作業がどのように構築されるかによって異なります。

オフィスマネージャーを再開する

管理職 オフィスの計画、組織の構築、従業員の管理、企業文化の紹介、取引先とのコミュニケーションの方針の策定、コンプライアンスの監視などが含まれます。

管理機能。彼らは、オフィスワークの組織、サービス間の関係の確立、従業員間のオフィススペースの分配をカバーしています。

ビジネス責任。 オフィスマネージャーは、オフィス機器、オフィス、消耗品、家庭用機器の購入を計画する必要があります。また、オフィススペースの清掃、事務用品のメンテナンス、時宜にかなった公共料金の支払い、賃貸料などを確保する必要があります。

制御任務。この活動領域には、監査、監査、重要資産の目録、ドキュメンテーションが含まれます。

報告された。彼らには、マネージャーのための報告書類(情報)の準備が含まれています。

職場のマネージャー

組織の規模に応じて、これは従業員は管理能力を持つ独立したエグゼクティブ(中小企業向け)であり、サービス全体をリードする可能性があります。同時に、組織の長は、従業員の普遍的な願い、他のサービスの能力の範囲内にあるものを職務に帰すことが常に正当化されているわけではないことを理解する必要があります。たとえば、そのような従業員に簿記、人事管理などをロードしないでください。このような混合は、通常、仕事の質に悪影響を与える。その理由は、これらの責任が事務所の仕事を担保する責任よりもはるかに広いことにあり、組織全体に浸透しているからです。したがって、事務管理者は、履歴書を作成する際に、上記5つの活動分野での職務経験とスキルを、広範囲の職務に広げずに、頻繁に職場のメンテナンスに関係なく、強調する必要があります。同時に、この分野で資格のある従業員を探している雇用者は、なぜこの従業員が必要なのかを忘れてはならず、冗長で非中核的な要件を先取りしないでください。