プライマリ会計伝票

財務

企業または組織の各ビジネスオペレーションは、文書化する必要があります。つまり、関連するプライマリドキュメントの助けを借りて形式化されます。

一次記録は、会計上の業務を反映して会計記録にデータを入力する。これらの文書は、税務書類および財務諸表の作成の基本である。

言い換えれば、主要文書会計は、企業が実行しているすべての経済活動を絶対に反映しています。それらは、自身のニーズを確実にし、監督当局に、そして他の目的のために提示するために、組織に保管されています。一次会計書類は、法令による保管期限が定められた後にのみ破棄することができる。

一次会計書類経済運営の事実を記録する。データを整理するために、連結会計伝票に登録されます。アカウンティングの目的では、プライマリドキュメントとアカウンティングレジスタの2種類のドキュメントが使用されます。

主要な文書は、特定の経済取引に関する情報を含む文書であり、その事実によってその実施を確認します。

一次文書は厳密に作成されますすべての義務的要件を含む法律の要件に従って。それらには、文書の名前、そのコンパイルの場所と日付。書類が作成された法人の名称。操作の範囲と内容。操作の測定単位。責任者の位置;経済取引を行った者の個人的または電子的な署名。この条件の下でのみ、法的強制力があります。

主なドキュメントの主な種類: 支出請求書;支払い命令。支払い領収書。実行された作業証明書。現金の出入り、事前報告などが含まれます。これらの文書には、実施された業務トランザクションに関する情報が含まれています。

法律で定められている多くの場合、主要文書の形式は厳格な説明責任の形式を指します。

業務の種類に応じて、1次伝票を会計と払いのための有価証券、固定資産の会計、現金支払いの会計、現金取引の会計等のための証券に分割する。

一次会計書類操作の実行中または実行直後に行われます。既製のフォームを黒(青)インクで作成するか、スタンプ、ファクシミリまたはその他の固定方法を使用して作成することができます。正当な訂正や書類の消去は禁止されています。正しい誤りは、間違った情報を打ち出し、正しいものに刻印することによってのみ訂正することができます。刻印が修正され、日付が与えられ、責任者の署名が記入されます。

主要な書類に加えて、電子。それらは文書と呼ばれ、電子データの形式で情報が記録され、すべての必須要件を考慮しています。それらは、電子手段によって作成され、送信され、格納され、視覚的な形に変換される。法律によれば、企業は電子形式での活動で文書を適用する権利を有する。義務的な条件は、電子署名に関する法律の遵守である。

一次会計書類が保管される主任会計士の下で彼らの安全のために、企業の所有者が責任を負います。処理された文書はアーカイブに転送する必要があります。それまでは、会計室に閉じたキャビネットに保管されていました。