職務内容オフィスマネージャーおよび会社の他の従業員

ビジネス

職務内容とは、企業の職務、職権、職責、職場の従業員の職業別の定義に従います。

顧客と交流するまた、組織の構造の管理と管理のタスクを実行するために、別の部門が形成されます - オフィス。この企業の主要な従業員の1人はオフィスマネージャーです。

オフィスマネージャーの職務説明は、オフィスの仕事の規定と編成、および企業内で利用可能な他のユニットとのやりとりを組み合わせています。

経営者に直接服従するオフィスの管理者は、事務機器の購入、設置および試運転、予防的で日常的なメンテナンスの開発およびスケジューリング、資源を使い果たした設備の廃止および処分に従事している。

オフィスマネージャーの職務内容には、以下も含まれます。

  1. 事務所の準備と組織の準備。
  2. 消耗品の供給契約の締結。
  3. 費用の予算の維持、支払いの組織と委任状の登録。
  4. オフィス施設の在庫。
  5. 事務所の文書流通の仕組み、連絡の受け取りと発送。
  6. 企業の顧客の必要なサービスの整備、ドキュメンタリー登録およびその後の分析とのビジネス交渉の実施。
  7. 彼らの仕事の有効性の定期的な分析と、オフィススタッフの仕事の調整と制御、それらの間の職務の分配。
  8. 懲戒責任制度の開発と実施、事務職員のモチベーション、およびその実施の管理。
  9. 業務上の困難が生じた場合に、当局の権限の範囲内で従業員への支援を提供する。
  10. 修了の準備をし、新しい就業日を始める。
  11. 報告書の作成。

場合によっては、事務管理者の事務指示には、事務所設計の制御、顧客への発行のための評価資料の作成およびリリースが含まれる場合があります。

オフィスマネージャの職務内容は、彼の仕事のスケジュールと彼の責任の程度。従業員は、企業経営の命令によって受諾または却下することができます。確立された手順によれば、彼の不在の中でオフィスの管理者である人が任命される。オフィスマネージャーの職務説明では、従業員の出張の退出も想定しています。

企業の組織には、組織内の人事方針に従って企業の従業員を管理する専門部門があります。

人事部の職務内容には、以下の主要な規定が含まれています。

  1. 必要な専門職、職業および資格の従業員の選出、受入れおよび配置に関する作業。
  2. 従業員の認証の組織、証明の対象となる従業員の定義。
  3. のための必要書類の準備社会保障機関の提供、労働帳簿の記録の維持、指定された場所への要件の提供に必要な証明書の発行。
  4. 企業の人事構造の作業を体系的に分析する。
  5. 時間の記録、休暇スケジュール、懲戒管理の組織。
  6. 規律を強化し、企業内のスタッフの売上高を削減します。
  7. 企業の準備を作ることを目的とした体系的な作業を行う。
  8. 企業の従業員の会計処理。
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